使用状态 · 分项说明
概念说明
使用状态是物品在某一时点对某项用途的可用性结论，它的成立需要同时给出参照用途、判断时点和依据来源。状态没有失效条件时，一次“可调用”的记录会长期有效，实际已被占用或移走，后续安排就会落空。正确做法是给每条状态标注依据时点和复核触发点，取用、归还、转交任一动作发生后立即重判，无法现场确认的写待确认而不写可调用。
判断方法
状态口径不统一，会让同一件物品在不同班次被判成在用和闲置，安排使用时要么打断任务，要么把已被占用的物品重复派出。做法是动手前先写下本班组使用的状态取值及每个取值的最低可见条件，例如闲置须同时满足在保管位、无任务连接、无阻断或待处理标记；在用须有任务指向并存在连接或使用痕迹。到现场按同一组条件逐项对照，一项不满足就不能落到该状态；同时符合两个取值时并列记录并标冲突，交下一班复核，不强行选一个。
适用边界
由系统、看板或传感器显示的使用状态，只在该条记录的上报时刻和其覆盖范围内成立。信号延迟、离线或未刷新时，屏幕上的在用或闲置只是上次上报值，不能当成当前状态；判断失误会让已归还的物品继续占用排程，或把仍在作业的物品调走。需要据此安排动作时，先确认数据的更新时间和采集点，再到实物所在位置核对连接、封锁和保管情况；二者不一致时以现场复核结果记录，并注明系统值的时间，不把两者混写成一个状态。
读者评论
有点不同意见，有些东西留着确实有用，别急着清空。
清的时候容易上头，一激动把要用的也扔了，冷静一下再说。
有轻微不同意见，太讲究分类反而累，差不多就行。
家里空间小，能做到的有限，但能清一点是一点。