
交接清单 · 分项说明
概念说明
交接清单的作用是把移交前的状态固定下来:每一项要写明数量与当时状况,并留出例外项与待办的位置。只记名称和总数,事后无法区分哪些问题是移交前就有的、哪些是移交后产生的。
判断方法
先看清单本身是否具备可核对的条件:每一行能否指向一个具体对象,数量栏和状态栏是否留出填写位置,页与页之间是否有连续编号。再看现场,按放置区域逐处找出清单对应项,并记录找不到实物的条目;同时挑出实物中未出现在清单上的对象。只要出现条目无实物、实物无条目或状态描述与现场不符,就判为本次无法按该清单确认,先把对应关系补清再核对。
适用边界
清单能用于判断的前提,是交接双方在同一地点、同一时间共同看到对应实物,并且清单没有经过转抄或重排。若清单由一方单独填写、用电话或消息远程确认,或只凭记忆补录,它只能算单方记录,不能当作双方已经核对。清单也不覆盖交接后的保管、移动和开封;离开现场后发生的缺失或变化,不能倒推清单当时有误。对无法同时查看的封存件、代管件,清单只能记下封存外观与存放位置,不能据此判断内容。



读者评论
阳台空出来一大块,坐着喝口茶都舒服多了,谢谢提醒。
我们家是把换季的东西装箱写上字,找起来省事很多。
我这人舍不得扔,先分类再说,能用的送人也是个法子。
道理都懂,就是动手那一步最难,唉。
我把清出来的东西摆一地才发现,一半是买重了,以后真得先翻再买。