本页分别说明物品身份和使用状态的概念、判断方法及适用边界。先逐项阅读，再比较两者关注的对象与使用条件。
先阅读每个概念的定义，再核对可观察的判断方法，最后查看哪些条件下不能直接套用。
物品身份要回答的是“眼前这件与记录指向的是不是同一件”，而不是“这是什么”。它由一组可重复识别的特征支撑；特征无法再次比对时，身份判断只能停在描述层面。
把待认物品与候选记录并排，按两个方向各走一遍：先从实物取编号或不易转移的痕迹去查对应条目，再凭条目里的描述回到实物上指认具体位置。两个方向落到同一件、指认的特征位置也一致，才记为确认；只走通一个方向就先标为待核，并写明缺的是实物侧还是记录侧的证据。
身份结论只在同一套识别体系内可比：不同来源的编号与标签各成一套，不能直接对号。它也不随物品转移自动延续，换库位或换保管人后要用原特征重新复认；复认不上时，旧结论只能标为待核。
使用状态标记的是物品与某项具体任务之间是否正在承担的关系，随任务分配而变。离开任务去谈在用或闲置，这句话没有确定含义，也无法核对。
先定判别问题：这件东西现在能不能直接拿去做那项任务。再拆成三项分别取证：是否已被别的任务占用，是否处于待处理或待修状态，投入前是否还需先做恢复动作。三项结论不一致时按最保守的一项记，并写明取证时点，避免把一次观察当成长期状态。
不能只用“在用”和“闲置”两档：临时占用、已预约、待归还、待处理都属于中间状态，需单独标明。无人使用不等于可被取用，正在使用也不证明功能正常；这两类推断都超出该判断的范围。
本页分别说明物品身份和使用状态的概念、判断方法及适用边界。先逐项阅读，再比较两者关注的对象与使用条件。
物品身份要回答的是“眼前这件与记录指向的是不是同一件”，而不是“这是什么”。它由一组可重复识别的特征支撑；特征无法再次比对时，身份判断只能停在描述层面。
把待认物品与候选记录并排，按两个方向各走一遍：先从实物取编号或不易转移的痕迹去查对应条目，再凭条目里的描述回到实物上指认具体位置。两个方向落到同一件、指认的特征位置也一致，才记为确认；只走通一个方向就先标为待核，并写明缺的是实物侧还是记录侧的证据。
使用状态标记的是物品与某项具体任务之间是否正在承担的关系，随任务分配而变。离开任务去谈在用或闲置，这句话没有确定含义，也无法核对。
先定判别问题：这件东西现在能不能直接拿去做那项任务。再拆成三项分别取证：是否已被别的任务占用，是否处于待处理或待修状态，投入前是否还需先做恢复动作。三项结论不一致时按最保守的一项记，并写明取证时点，避免把一次观察当成长期状态。
身份结论只在同一套识别体系内可比：不同来源的编号与标签各成一套，不能直接对号。它也不随物品转移自动延续，换库位或换保管人后要用原特征重新复认；复认不上时，旧结论只能标为待核。
不能只用“在用”和“闲置”两档：临时占用、已预约、待归还、待处理都属于中间状态，需单独标明。无人使用不等于可被取用，正在使用也不证明功能正常；这两类推断都超出该判断的范围。
阅读时先确认讨论对象，再把判断依据与推测分开；遇到具体作品、产品或现场情况，应另行核对可靠资料。
