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物品身份先解决“说的是哪一件”：用一个稳定、可再次指明的指称把对象固定住，属性、状态和记录才有明确的附着对象。指称本身不唯一时，后续描述都会失去主语。
沿物品的登记变动顺序查：先取最近一次有记录的变动，分别核对变动前记录中的特征与变动后现场的对应位置，两段能接上再继续往前追。接不上时把断点定在这一步，写明断点前后各依据什么，不跳过断点把两段并成一件。
只凭转述、照片或抄录的编号不能完成指认，实物无法接近时结论只能停在待现场核对。身份也不回答物品从何而来、经过谁手，不用于追溯责任或证明来源；主体被拆分后各部分需各自重新确认，不能沿用原指认。
配件清单的成立条件是可逐项比对：每条都要能在实物中找到对应件，清点时才能指出缺了哪一件。无法与实物对应的条目只是描述，不构成清单。
先固定清单版本与清点单元，再把单元划成安装区、随附件存放区、包装内散件区三块，每块单独出结果后合并。91探花大神排位。跨区重复出现的件先判定归属再计数，避免同一件被两次计入，也避免它被两块都当对方的遗漏。
清单不解决混放时的归属争议：多台主体的零件同处一处时，哪件属于哪台要另行指认，不能按清单位置推定。它也不是交接或验收记录，签收前后是否到场需另查；条目合并书写时，不能据此拆出实际件数。
读者评论
有个疑问，东西一直不用但又不舍得丢，这种怎么判断啊？
又是立flag的一天，希望这回能撑久一点。
谢谢写这些，说得很平，看着不烦，适合我这种懒人。
提个反对意见，东西多少不重要，重要的是你自己找得到。
我照着按季节分了箱，冬天那箱今年居然没翻过一次，白白占了半年地方。