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交接清单把一次移交拆成双方可共同核对的对象：所列内容、实际状态与接收方确认需指向同一批物品，单方登记不构成交接。
交接清单的判断靠清单能容纳“实物有、清单无”和“清单有、实物无”两类差异。先拿一件已列入物品和一件未列入物品试填：前者应落到唯一行，后者应能在差异栏留下位置；清单没有差异栏或无法指向具体单元，先补字段再清点。正式清点时统一计数单位，一箱多件先拆成可指认单元，不把整箱数量直接写成一件。
清单的覆盖范围由计数单位决定：按箱记录时，只能证明箱数和封箱外观，不能推出箱内件数；按件记录时，只覆盖当场能指认的件，不覆盖未拆出的部分。交接过程中有物品被取出使用或边交边补入时，签署时点后的数量变化不能回写为清单错误；需要先固定一个时点，再把时点后的变化另记。
搬运条件是一组可重复的位移约束：同一物件在相同起止点和承托方式下再搬一次，应能沿用同一套手法。若每次都要重新决定怎么抬、怎么放，说明条件尚未固定。
搬运条件的判断方法，是把物件不可压缩尺寸、路线断面的可通行空间和搬运中必须完成的换手动作放在同一张核对表里比对，而不是只量最窄处。先取物件最长边、最宽处、高度和重量，再沿路线从最可能卡住的断面开始，记录净宽、净高、门洞厚度、地面高差和转角内侧剩余空间；随后按实际人数空手走位，标出必须侧身、换手或放下的位置。任一位置需要临时落地、拆门或改变抓握点，条件就不成立；各位置都能保持抓握和连续通过，才进入试抬。
搬运条件只在同一件、同一姿态、同一条路线、同一组人都锁定时才成立；它回答的是这次位移能否连续完成，不是物件本身是否结实。空载试走和静态尺寸不能覆盖搬运中的摆动、视线遮挡和临时避让；地面湿滑、照明不足、有人进入路线时，原判断要停用。它也不延伸到拆装、机械吊运、楼层承载或物品内部固定，不能由一次搬动成功推出可长期存放或可运输。
读者评论
循环使用我认，但有些确实该换新的，安全这块别硬省。
谢谢，照着做了，确实清爽不少，就是扔东西的时候有点心疼。
年轻人讲得挺细，我们那会儿就是舍不得扔，啥都留着。
把东西摆在能看见的地方，就不会忘了用，也就少买了。