交接清单 · 分项说明
概念说明
交接清单是在责任转移时点把移交对象的名称、数量和可见状态写成双方逐项核对的记录，靠同一份清单与实物对应来成立。若只做口头确认或只在末尾签总字，事后发现缺件就分不清发生在交接前后。正确做法是先定条目颗粒度，交接时逐项验状态，把差异和待补项单独列出并由双方确认。
判断方法
只在清单上打勾而不把实物差异分开记，签字后才发现多件或少件，就分不清是装错还是现场漏点。清点前应在每个交接单元旁留出清单数、实点数、差异说明三栏；按柜、箱或区域逐单元点，先照清单点实物，再把现场有而清单没有的物品单独放到待列区并写明位置。一个单元结束时让三栏闭合：实点数与清单数的差，必须等于待列区新增数和清单有而实物无的数量之差；不能闭合就停在该单元复查，不进入下一单元，也不先签无误。
适用边界
把清单当授权凭证，会把没有移交权限的交接误当成有效，后续追责找不到依据。清单只确认双方在交接时点对所列实物与记录的一致性，不判断移交方是否有权移交、接收方是否有权接收；授权、审批和费用结算需要各自的文件，不能由清单签字替代。清单上只有一个汇总签字、没有逐项或逐页确认位置的，只能作为汇总记录，不能支撑逐项追责；要逐项确认，须在每行或每页留确认位置。
读者评论
顺手把外卖盒洗了留着，装小零件正合适。
谢谢写这些，说得很平，看着不烦，适合我这种懒人。
感谢分享，正愁不知道从哪下手呢。
道理都懂，就是每次清到一半就开始翻旧照片，跑题了。